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电脑文件的5s整理技巧,知道这3点就够了!

作者: 发布时间:2019-08-02 浏览次数:608
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一千个人一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是***好的。下面咱们看看作者是如何整理电脑文件的!


这些悲催的情况有木有 ?


老板or老师站在你面前让你提交文件,你发现它不见了!电话的一端客户or同学要的资料怎么也找不到?应聘人来了,收到的面试简历在茫茫的文件中分不清!


01

为什么要整理电脑文件?


在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率。


当大家面临这个问题时,通常认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。


事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文件真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。


文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取,所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来,放在你***能方便找到的地方。


解决这个问题目前***理想的方法就是分类管理,从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立,我们都要按照自己的工作和生活需要,分为大大小小、多个层级的文件夹,建立合理的文件保存架构。


此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入***合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。


这种方法,对于相当数量的人来说,并不是一件轻松的事,因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。


02

怎么样去整理电脑文件?


1. 电脑文件的“5s”管理




03

我坎坷的电脑文件整理经历


1.一般不要在c盘安装程序,也不要往里面存放大文件。


其一是过多的占用c盘空间会对开机速度造成很大的影响。其二就是会给后期的整理带来极大的不方便,尤其是对电脑新手来说。


我电脑之前的c盘全都是我下载乱七八糟的软件,就是下载的时候图方便不更改存储位置。


开机速度从十几秒变成几分钟后开始意识到问题严重性,把c盘里的东西复制粘贴到d盘去了(我是典型的电脑小白)。后来花了一整天下载本来的软件,还是在网速不稳定的学校里。


2.建议安装程序在d盘里。


另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在d盘(这个我是按照性质来分成了6大类,然后每个类别里面分别有下载目录,系统备份工作目录和缓存目录)


附图两张





一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是***好的。你***好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法。


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